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代发工资的基础知识介绍
来源:http://www.jnmzy.com/news/17.html 发布时间:2014-12-17

代发工资业务可分为柜面手工代发、批量代理业务代发和电子银行代发。

1、柜面手工代发工资是指代发工资单位将载有代发工资员工姓名、账号和金额等信息的代发工资清单及代发工资转账支票传递给经办支行(网点),由其在柜面以联机交易方式进行代发工资业务处理。为减轻柜面压力和增强个人金融业务操作风险的防控能力,各行应尽量不采用柜面手工代发工资。

2、电子银行代发工资是指代发工资单位通过企业电子银行进行工资的自助发放处理。对具备条件的单位,各行要优先推荐其使用网上银行方式代发工资。

3、批量代发工资业务是指代发工资单位使用我行提供的代发工资数据文件制作工具及企业代理业务客户证书(U盾或IC卡),编制符合经办行规定格式(应包含代发工资单位员工姓名、账号、金额等信息,且使用证书进行了数字签名)的代发工资数据文件,以传盘的形式传递给受理行;并在代发工资前将代发工资处理数据汇总单(包括代发工资时间、总金额和总笔数等信息,且加盖代发工资单位预留银行签章)、代发工资转账支票等一并传递给受理行,受理行将此代发工资数据文件与数据汇总单上传分行指定的传输网点,由传输网点通过代理业务数据传输系统进行批量发放工资业务处理。下文主要对批量代发工资业务流程进行介绍。

二、批量代发工资业务准备工作

1、与代发工资单位签订“中国工商银行代发工资业务协议书”,明确双方的权利和义务。

2、代发工资单位员工应在我行开立个人结算账户(卡)作为代发工资账户。

3、为代发工资方式的单位开立专用的代发工资内部账户作为资金转出账户。

4、预留代发工资单位签章,网点凭预留银行签章为代发工资单位办理代发工资业务。

5、向单位提供我行代发工资数据文件制作工具及证书。


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